| Будем строить данный материал методом тезисов. Разделение на блоки делает понятным даже самый запутанный текст.)
1. Понятное ТЗ.
Техническое задание, которое ставит вас в тупик убъет вашу базу, сколь хорошим программистом вы бы не были. Всегда следует помнить, что ваш взгляд на проблему - это ваш взгляд. Навязать его будущему пользователю можно, но от этого он работать лучше и быстрее не станет.
И это касается не только интерфейса. Хотя это и есть то, к чему у пользователя чаще всего возникают претензии. Но, нередко пользователь говорит: а можно здесь сделать так, а тут так. И начинаешь понимать, что нарисованная схема данных летит к черту, потому что вы неправильно поняли ТЗ, или ТЗ было сформировано нечетко.
ПРОПИСЫВАЙТЕ ТЗ на бумаге вместе с пользователем, вплоть до каждого поля и каждой связи. Рисуйте формы, уточняйте тонкости будущего интерфейса. Чем точнее будет рисунок, тем проще будет работать вам. До 50% времени тратится на сидение возле монитора и мыслей "чтобы еще такого сделать" - от этого не уйти (если вы, конечно, программист и в душе), но затраты времени можно сократить до 5-10%.
Второй вариант: писать программы на основе уже работающей (существующей) программы но с меньшим функционалом или просто убогой в силу разных причин. НЕ КОПИРОВАТЬ, а использовать уже работающую схему, как указание для действий.
2. Если ТЗ вам понятно, то можно приступать к созданию схемы данных. ИСПОЛЬЗУЙТЕ реляции. Если вы их не используете, значит, Access со своим функционалом не так уж и нужен. Основной плюс MS Access именно в наличии реляций. Реализация каскадного обновления и в первую очередь каскадного удаления позволяет не думать о зачистке базы данных и куче мусора в данных. Во-вторых, это дает существенную экономию места под данные. Как я уже упоминал в ряде статей, годичная база с 10 таблицами в сумме на 100-200 тыс. записей из 10-30 полей занимает у меня 10-20 Мб.
3. НЕ ЗЛОУПОТРЕБЛЯЙТЕ реляциями, если вы рассчитываете, что число записей в таблицах будет превышать 2-5 тыс. Два примера.
- Запрос хватает информацию о названии товара из справочника по коду в своем поле. Если кол-во товаров будет превышать некую критическую величину, то через какое-то время открытие запроса станет большим. Удаление же строки из справочника приведет к неправильной ссылке в запросе.
- Запрос стоимости заказа = сумма стоимости отдельных позиций. Получать такой результат в запросе можно через DSum или свою функцию. Гораздо быстрее работает вложенный запрос типа "SELECT SUM(sm) AS sm FROM tbl", но и он через какое-то время начнет заикаться.
Резюме: сохраняйте расчетную информацию в темповых полях, если вы планируете работу базы с большим числом записей.
4. Должна ли база быть сетевой? Т.е. должны таблицы храниться в клиенте или быть прилинкованными. Для меня такого вопроса давно нет: все данные должны быть прилинкованными. Локальными остаются: темповая таблица, таблицы-хранители локальной информации (пути к базе данных, таблица-список прилинкованных таблиц, таблица-список отчетов), т.е. информация, которая напрямую зависит от версии клиента.
Что это дает? Вы легко и быстро меняете клиента (без импорта/экспорта данных). База уже готова как сетевой вариант.
5. Когда защищать базу данных? Если планируете закрывать данные и код с помощью файла групп, то лучше делать это сразу и только с помощью мастера MS Access. Последнее позволит избежать множества косяков.
Сделать защиту на работающей базе данных, это остановить работу на сутки и сделать базу возможно неработоспособной (забудете дать права на какой-нибудь запрос, например). Пример: уже полгода собираюсь закрыть таким образом одну из разработок, но не могу в силу разных причин (не возможности остановить конвейерную работу, придется неделю стоять рядом и исправлять возможные косяки, да и просто руки дрожжат).
6. Интерфейс - это важно, но если нет приличной схемы данных, то как его не строй.) Вопрос интерфейса - это отдельный вопрос, и его мы обсудим в другой статье.
Возможно и даже более чем вероятно, что здесь охвачено не все и не так детально, как некоторым бы хотелось. Но главная задача данного материала - посеять умные мысли. Детальную проработку можно найти в других статьях или догадаться самому.) |
