Наименование системы электронного документооборота |
Что представляет собой обрабатываемый "электронный документ" в СЭД? |
Что выступает в качестве хранилища документов? |
Что выступает в качестве хранилища шаблонов документов? |
Что выступает в качестве хранилища архивных документов? |
Наличие механизмов автоматического архивирования электронных документов |
Если используются ЭЦП, то какие именно? |
CORPORATE BUSINESS |
Файл любого расширения |
СУБД MS SQL Server |
та же СУБД MS SQL Server |
Архивные БД MS SQL Server - за каждый календарный год своя БД |
(-) Запланировано к реализации |
(+) PGP, CryptoC, CryptoPRO, CryptoCOM |
DocsVision |
Файл любого расширения |
СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги |
та же СУБД MS SQL Server |
не обозначено поддержки работы с архивными данными |
(-) |
(+) CryptoPRO |
LanDocs |
Файл любого расширения |
СУБД MS SQL Server /Oracle |
файловые каталоги |
та же СУБД MS SQL Server /Oracle |
(+) Возможность настройки по событиям |
(+) CryptoPRO, Верба, LanCrypto |
БОСС-Референт |
Файл любого расширения |
СУБД Lotus Notes/Domino |
та же СУБД Lotus Notes/Domino |
Сторонняя разработка: Система электронного архива SAPERION |
(-) Возможно только при использовании системы электронного архива SAPERION |
(+) Верба, Криптон, CryptoPRO, Домен-К |
DIRECTUM |
Файл и поля на учетной карточке |
СУБД MS SQL Server |
та же СУБД MS SQL Server |
не обозначено поддержки работы с архивными данными |
(-) |
(+) CryptoPRO, LanCrypto |
ДЕЛО |
Файл любого расширения |
БД системы ДЕЛО либо, при использовании MS SQL - файловые каталоги |
та же БД системы ДЕЛО либо, при использовании MS SQL - файловые каталоги |
Архивные данные отдельно не выделяются из основного хранилища |
(-) |
(+) CryptoPRO |
NAUDOC |
Файл любого расширения |
FreeBSD |
та же FreeBSD |
та же FreeBSD |
(-) |
(-) не обозначено какие именно ЭЦП могут использоваться |
ЕВФРАТ-Документооборот |
Файл + текстовые поля на карточке + дополнительные атрибуы |
СУБД "Ника". В рамках проектного решения может быть реализована на базе СУБД Oracle или MS SQL Server |
не обозначено хранилища шаблонов документов |
та же СУБД "Ника" |
(+) |
(+) нет данных |
СУПеР |
Файл любого расширения |
СУБД Lotus\Domino |
та же СУБД Lotus\Domino |
не обозначено поддержки работы с архивными данными |
(-) |
(+) свой RSI |
PayDox |
Файл любого расширения |
файловые каталоги |
файловые каталоги |
файловые каталоги |
(-) |
(-) опционально можно встроить |
ИНТАЛЕВ-Документооборот |
Файл любого расширения |
СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги |
та же СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги |
БД 1С:Архив MS SQL Server и/или файловые каталоги |
(+) |
(-) опционально можно встроить |
OPTIMA-WORKFLOW |
Файл любого расширения |
СУБД MS SQL Server, Oracle 9i, IBM DB2 Database |
Системная библиотека шаблонов |
та же СУБД MS SQL Server, Oracle 9i, IBM DB2 Database |
(+) |
(+) CryptoPRO |
МОТИВ |
Файл любого расширения |
FreeBSD и/или файловое хранилище в сети |
та же FreeBSD и/или файловое хранилище в сети |
не обозначено поддержки работы с архивными данными |
(-) |
(+) CryptoPRO |
Effect Office |
Файл + текстовые поля на карточке + дополнительные атрибуы |
MS SQL server |
та же MS SQL server |
Архивные данные отдельно не выделяются из основного хранилища БД. |
(-) |
(-) опционально можно встроить |
jDocflow |
Файл любого расширения |
СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги |
та же СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги |
не обозначено поддержки работы с архивными данными |
(-) |
(-) опционально можно встроить |
Avacco |
Файл любого расширения |
MS SQL server |
та же MS SQL server |
не обозначено поддержки работы с архивными данными |
(+) |
(-) |
Наименование системы электронного документооборота |
На что именно накладывается ЭЦП? |
Авторизация по паролю |
Windows-авторизация |
Создания новых сущностей: Организационная структура |
Создания новых сущностей: Типы документарных карточек |
Создания новых сущностей: Типы карточек задач /поручений /распоряжений |
CORPORATE BUSINESS |
(+) на обрабатываемый файл |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
DocsVision |
(+) на обрабатываемый файл |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
LanDocs |
(+) на обрабатываемый файл |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
БОСС-Референт |
(+) на обрабатываемый файл |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
DIRECTUM |
(+) нет данных |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
ДЕЛО |
(+) на обрабатываемый файл |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
NAUDOC |
(-) |
(+) основанно на .htaccess |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
ЕВФРАТ-Документооборот |
(+) нет данных |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
СУПеР |
(+) на обрабатываемый файл |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
PayDox |
(-) |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) Справочник категорий документов |
(+) Справочник категорий документов |
ИНТАЛЕВ-Документооборот |
(-) |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
OPTIMA-WORKFLOW |
(+) на обрабатываемый файл |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
МОТИВ |
(+) на обрабатываемый файл |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
Effect Office |
(-) |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
jDocflow |
(-) |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
Avacco |
(-) |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
Наименование системы электронного документооборота |
Создания новых сущностей: Номенклатура дел |
Создания новых сущностей: Номенклатура проектов |
Создания новых сущностей: Типы клиентов /контрагентов |
Варианты ввода документов в СЭД: Создание |
Варианты ввода документов в СЭД: Прикрепление |
Варианты ввода документов в СЭД: Сканирование |
CORPORATE BUSINESS |
(+) Иерархическая структура |
(+) Иерархическая структура |
(+) Иерархическая структура |
(+) |
(+) |
(+) |
DocsVision |
(+) Иерархическая структура |
(+) Иерархическая структура |
(+) Список |
(+) |
(+) |
(+) |
LanDocs |
(+) Список |
(+) Иерархическая структура |
(+) Иерархическая структура |
(+) |
(+) |
(+) |
БОСС-Референт |
(+) Иерархическая структура |
(+) Иерархическая структура |
(+) Список |
(+) |
(+) |
(+) |
DIRECTUM |
(+) Список |
(+) |
(+) Список |
(+) |
(+) |
(+) |
ДЕЛО |
(+) Список |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
NAUDOC |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(-) |
ЕВФРАТ-Документооборот |
(+) Список |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
СУПеР |
(+) Иерархическая структура |
(+) Иерархическая структура |
(+) Список |
(+) |
(+) |
(+) |
PayDox |
(+) Список |
(+) Список |
(+) Список |
(+) |
(+) |
(+) возможно только за счет установления на клиентском ПК ActiveX компонента PayDox Client |
ИНТАЛЕВ-Документооборот |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
OPTIMA-WORKFLOW |
(+) |
(+) |
(-) |
(+) |
(-) |
(+) |
МОТИВ |
(-) |
(+) Список |
(+) |
(+) |
(+) |
(-) |
Effect Office |
(-) |
(-) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
jDocflow |
(-) |
(-) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
Avacco |
(-) |
(-) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
Наименование системы электронного документооборота |
Ведение секретного делопроизводства (грифы секретности) |
Автоматическое сохранение всех редакций документа |
Возможность "отката" к любой ранней редакции документа |
Многостадийность обработки документов |
Многостадийность обработки задач /Поручений /Распоряжений |
Наличие "жестких" маршрутов |
CORPORATE BUSINESS |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) Отклонено На составлении На подписи В действии В архиве |
(+) Отклонено На составлении Выполняется Выполнено В архиве |
(+) |
DocsVision |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) Разработка Коррекция Согласование Утверждение |
(+) |
(+) |
LanDocs |
(+) |
(+) |
(+) |
(-) не обозначена многостадийность обработки |
(-) не обозначена многостадийность обработки |
(+) |
БОСС-Референт |
(-) |
(-) Сохраняется только история по редакциям |
(-) |
(+) Входящие Исходящие На составлении На согласовании В архиве |
(+) Входящие Исходящие На составлении На согласовании В архиве |
(+) |
DIRECTUM |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) В разработке Действующая Устаревшая |
(+) В работе Выполнена |
(+) |
ДЕЛО |
(+) |
(+) |
(+) |
(-) Только технологические стадии: Регистрация Исполнение Рассылка |
(-) Только технологические стадии: Регистрация Исполнение Рассылка |
(-) |
NAUDOC |
(-) Возможно только ограничение прав по созданным категориям |
(+) |
(+) |
(+) Подготовка На согласовании На подписании Утвержден В архиве |
(+) Подготовка На согласовании На подписании Утвержден В архиве |
(+) |
ЕВФРАТ-Документооборот |
(+) |
(-) |
(-) |
(+) Не начат Исполнен Прекращен Удален |
(+) Не начато Готово Исполнено Прекращено Удалено |
(+) |
СУПеР |
(-) |
(-) Сохраняется только история по редакциям |
(-) |
(+) В действие На обработке На доработке Отклонено В архиве |
(+) В действие На обработке На доработке Отклонено В архиве |
(+) |
PayDox |
(-) |
(-) |
(-) |
(+) На исполнении Утверждено |
(+) На исполнении Утверждено |
(+) |
ИНТАЛЕВ-Документооборот |
(-) |
(+) |
(+) |
(-) не обозначена многостадийность обработки |
(-) не обозначена многостадийность обработки |
(+) |
OPTIMA-WORKFLOW |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
(-) не обозначена многостадийность обработки |
(+) |
МОТИВ |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
Effect Office |
(+) |
(+) не более 99 версий документа |
(+) |
(+) В работе Входящие Исходящие По расписанию Отработанные |
(+) В работе Входящие Исходящие По расписанию Отработанные |
(+) |
jDocflow |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
Avacco |
(-) |
(+) |
(+) |
(-) не обозначена многостадийность обработки |
(-) не обозначена многостадийность обработки |
(-) |
Наименование системы электронного документооборота |
Наличие "гибких" маршрутов |
Наличите "персональных" маршрутов |
Наличие "согласующих" подписей |
Неаличие "решающих" подписей |
Формирование "Списка рассылки" |
Системные уведомления (встроенные) |
CORPORATE BUSINESS |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
DocsVision |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
LanDocs |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
БОСС-Референт |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
DIRECTUM |
(+) |
(+) |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
ДЕЛО |
(-) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
NAUDOC |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) только для win2000/XP |
ЕВФРАТ-Документооборот |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
СУПеР |
(+) |
(+) |
(+) |
(-) |
(+) |
(-) |
PayDox |
(+) |
(-) |
(+) |
(-) |
(+) |
(-) |
ИНТАЛЕВ-Документооборот |
(-) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
OPTIMA-WORKFLOW |
(+) |
(-) |
(+) |
(-) |
(-) |
(+) |
МОТИВ |
(+) |
(-) |
(+) |
(-) |
(+) |
(-) |
Effect Office |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
jDocflow |
(-) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
Avacco |
(-) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
Наименование системы электронного документооборота |
Уведомления по эл. почте |
Возможность настройки пользовательских уведомлений |
Механизм контроля документов и задач |
Фильтрация и реквизитный поиск по различным полям |
Встроенный механизм поиска в прикрепленных файлах |
Учет места хранения оригиналов документов |
CORPORATE BUSINESS |
(+) |
(+) Настройка вывода, приоритета и текста |
(+) По сроку По Куратору |
(+) |
(+) Встроенная собственная разработка, оптимизированная для работы с кириллицей |
(+) |
DocsVision |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт |
(+) |
LanDocs |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) Встроенная собственная разработка |
(+) |
БОСС-Референт |
(+) |
(+) |
(+) По сроку По Куратору |
(+) |
(+) Встроенная собственная разработка Lotus\Domino |
(+) |
DIRECTUM |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт - RCO for BackOffice |
(+) |
ДЕЛО |
(+) |
(+) Настройка параметров сообщений |
(+) По сроку По ответственным исполнителям |
(+) |
(-) Стороннее ПО: MS FindFast Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт |
(+) |
NAUDOC |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(-) Стороннее ПО: нед данных какое именно |
(+) |
ЕВФРАТ-Документооборот |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) Встроенная собственная разработка |
(+) |
СУПеР |
(+) |
(+) Настройка вывода |
(+) По сроку По Куратору |
(+) |
(+) Встроенная собственная разработка Lotus\Domino |
(+) |
PayDox |
(+) |
(+) Есть возможность уведомлений по SMS |
(+) По сроку |
(+) |
(-) Стороннее ПО: нет данных Реализуется с использованием службы индексирования по каталогам с поддержкой морфологии русского языка |
(+) |
ИНТАЛЕВ-Документооборот |
(+) |
(+) Настройка вывода |
(+) По сроку |
(+) |
(-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт |
(+) |
OPTIMA-WORKFLOW |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
(-) Стороннее ПО: ABBYY: Retrieval & Morphology 4.0 Engine |
(+) |
МОТИВ |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт |
(-) |
Effect Office |
(+) |
(+) |
(+) По сроку По ответственным исполнителям |
(+) |
(-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт |
(-) |
jDocflow |
(+) |
(+) Настройка вывода |
(+) По сроку |
(+) |
(-) Стороннее ПО: MS Search Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт |
(+) |
Avacco |
(+) |
(+) Настройка вывода и текста |
(+) По сроку |
(+) |
(-) |
(-) |
Наименование системы электронного документооборота |
Учет перемещения оригиналов документов с места на место |
Механизм формирования отчетности о рабочем времени пользователя |
Режим работы заместителей: доступ к документам замещаемого |
Режим работы заместителей: уведомления по документам замещаемого |
Механизм отчетности: текстовый редактор |
Механизмы отчетности: табличный редактор |
CORPORATE BUSINESS |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) внешний редактор: MS WORD |
(+) внешний редактор: MS EXCEL |
DocsVision |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) внешний редактор: MS WORD |
(+) внешний редактор: MS EXCEL |
LanDocs |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) вызов функций LanDocs из текстового редактора MS Word. |
(+) вызов функций LanDocs из текстового редактора MS Excel. |
БОСС-Референт |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) встроенный генератор отчетов Report'sMan (не входит в стандартную поставку) |
(+) встроенный генератор отчетов Report'sMan (не входит в стандартную поставку) |
DIRECTUM |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) встроеный редактор |
(+) внешний редактор: MS EXCEL |
ДЕЛО |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) Подсистема "Отчетные формы" |
(+) Подсистема "Отчетные формы" |
NAUDOC |
(+) |
(+) |
(+) |
(-) |
(+) внешний редактор: MS WORD |
(+) внешний редактор: MS EXCEL |
ЕВФРАТ-Документооборот |
(+) |
(-) |
(-) |
(-) |
(+) встроенный редактор |
(+) встроенный редактор |
СУПеР |
(+) |
(-) |
(-) |
(-) |
(+) внешний редактор: MS WORD |
(+) внешний редактор: MS EXCEL |
PayDox |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) внешний редактор: MS WORD |
(+) внешний редактор: MS EXCEL |
ИНТАЛЕВ-Документооборот |
(+) |
(-) |
(-) |
(-) |
(+) встроенный редактор |
(+) встроенный редактор, внешний редактор: MS EXCEL |
OPTIMA-WORKFLOW |
(+) |
(-) |
(-) |
(-) |
(+) внешний редактор: MS Word WordPad встроенный редактор: Crystal Reports |
(+) внешний редактор: MS Excel |
МОТИВ |
(-) |
(-) |
(-) |
(-) |
(+) внешний редактор: MS WORD |
(+) внешний редактор: MS EXCEL |
Effect Office |
(-) |
(-) |
(-) |
(-) |
(+) Встроенная подсистема отчетности |
(+) внешний редактор: MS EXCEL |
jDocflow |
(+) |
(-) |
(-) |
(-) |
(+) MS Word и Adobe |
(+) внешний редактор: MS EXCEL |
Avacco |
(-) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) внешний редактор: MS WORD |
(+) внешний редактор: MS EXCEL |
Наименование системы электронного документооборота |
Возможности интеграции с другим ПО (каким именно) |
Механизмы автоматического импорта документов |
Механизмы автоматического импорта шаблонов документов |
Администрирование доступа к функциям |
Администрирование доступа к документам /задачам /поручениям /распоряжениям |
Возможности интеграции с почтовыми клиентами (какими именно) |
CORPORATE BUSINESS |
(+) Microsoft Office, 1С, FineReader, kliko.exe |
(+) |
(+) |
(+) Именное администрирование |
(+) Ролевое администрирование |
(+) Microsoft Outlook Microsoft Express LotusNotes The Bat! |
DocsVision |
(+) 1C, Microsoft Office, FineReader |
(+) |
(+) |
(+) Администрирование производится на сервере |
(+) |
(+) Microsoft Outlook
|
LanDocs |
(+) Microsoft Office, 1С, FineReader(если не покупать лицензию на отдельную собственную систему сканирования документов). |
(+) |
(+) |
(+) Именное администрирование при использовании отдельного модуля системного администратора |
(+) Ролевое администрирование |
(+) MS Exchange Client, MS Outlook или Lotus Notes |
БОСС-Референт |
(+) Microsoft Office, 1С, FineReader, OCR CuneiForm, FaxChange |
(+) |
(+) |
(+) Ролевое + Именное администрирование |
(+) Ролевое + Именное администрирование |
(+) встроенный |
DIRECTUM |
(+) Microsoft Office, FineReader, Бизнес-Люкс. Финансово-учетные системы (1С, SAP R/3, NS 2000), MS Project |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) Microsoft Outlook Microsoft Express LotusNotes The Bat! |
ДЕЛО |
(+) MS Office, FineReader, подсистемы: "АРХИВНОЕ ДЕЛО", "ЭЦП и шифрование", "Дело WEB", "Поточное сканирование", "Мастер паролей" |
(+) |
(+) |
(+) Именное администрирование |
(+) Ролевое администрирование |
(+) Microsoft Outlook |
NAUDOC |
(+) Microsoft Office FineReader |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(-) не обозначено интеграции с почтовыми клиентами |
ЕВФРАТ-Документооборот |
(+) Microsoft Office |
(-) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) Microsoft Outlook Microsoft Express |
СУПеР |
(+) Microsoft Office, 1С, FineReader |
(-) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) LotusNotes |
PayDox |
(+) MS Office, возможна адаптация системы для функционирования с внедренными системами (1С) |
(+) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) Microsoft Outlook Microsoft Express LotusNotes The Bat! |
ИНТАЛЕВ-Документооборот |
(+) 1С v8.0 |
(+) |
(+) |
(+) Именное администрирование |
(+) Ролевое администрирование |
(+) Microsoft Outlook
|
OPTIMA-WORKFLOW |
(+) Microsoft Office, ABBYY FineReader, Visual Basic или JScript |
(+) Автоматические обработчики - роботы |
(+) |
(+) |
(+) Ролевое администрирование: администратор системы, администраторы безопасности, технологи, регистраторы, пользователи, контролёры |
(+) Microsoft Outlook Express |
МОТИВ |
(+) Microsoft Office |
(-) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) Microsoft Outlook Microsoft Express The Bat! |
Effect Office |
(+) Microsoft Office, FineReader, "Эффект Графика", "Эффект Блокнот" |
(+) |
(+) |
(+) Именное администрирование |
(+) Ролевое администрирование |
(+) Своя разработка "Эффект Почта" |
jDocflow |
(+) Microsoft Office FineReader |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) |
(+) Microsoft Outlook
|
Avacco |
(+) Microsoft Office FineReader, 1С |
(-) |
(-) |
(+) |
(+) |
(+) Microsoft Outlook |