ОАО Мясокомбинат «Иркутский» оптимизирует модель лицензирования ПО Microsoft

До последнего времени ОАО Мясокомбинат «Иркутский» приобретал необходимое программное обеспечение Microsoft по ОЕМ-лицензиям вместе с новой компьютерной техникой. Однако, по мере роста предприятия, такое решение превратилось в проблему. Огромное количество дисков, инвентаризационные номера, установка обновлений - все это сделало работу ИТ-отдела практически невозможной. Улучшая управление информационными активами ОАО Мясокомбинат «Иркутский» провел мероприятия по изменению лицензионной политики. Использование программы корпоративного лицензирования Open License позволило комбинату существенно снизить затраты на приобретение ПО и повысить эффективность своей работы.

Стратегические задачи ОАО Мясокомбинат «Иркутский» привели к многократному росту значения информационных технологий в работе комбината. Одновременно возросла и отрицательная роль всевозможных рисков, связанных с надежностью и безопасностью инфраструктуры. Сбой программного обеспечения мог привести к приостановке производства, уменьшению прибыли, и что еще важнее - к потере репутации.

Ранее вопрос приобретения программного обеспечения (ПО) Microsoft на предприятии решался очень просто - все компьютеры приобретались с соответствующими OEM-лицензиями. Такая схема лицензирования, хотя и позволяла, в основном, решить проблему юридических рисков, была экономически неэффективна и привела к необходимости управлять сотнями разных лицензий. К тому же на рабочих местах сотрудников комбината были установлены различные версии ПО Microsoft , что приводило к несовместимости данных. Большое количество различных версий оперативных систем и рабочих приложений затрудняло установку обновлений.

«Стало понятно, что сложность управления лицензиями на используемое ПО и невозможность своевременных обновления программ - типичные проблемы роста инфраструктуры, которые являются следствием не технических просчетов, а упрощенного и непродуманного подхода к процессу лицензирования ПО», - рассказывает Василий Коновалов, заместитель коммерческого директора по ИТ ОАО Мясокомбинат «Иркутский», - «Руководством предприятия было принято решение систематизировать процесс приобретения и обновления ПО, разработать стандартные наборы ПО для рабочих мест и оптимизировать процесс лицензирования ПО».

После принятия решения об изменении лицензионной политики руководство ОАО Мясокомбинат «Иркутский» обратилось к партнеру корпорации Microsoft в Иркутской области - группе компаний «Форус», имеющей большой опыт по оптимизации лицензионных схем при закупках ПО Microsoft. На предварительном этапе проекта была проведена инвентаризация программного обеспечения комбината, выявлены потребности в новом ПО, намечены перспективы для роста и развития информационной системы. «Форус» были предложены несколько вариантов лицензирования программного обеспечения Microsoft на всем предприятии. ИТ-специалисты комбината по предложению выбрали программу лицензирования OLP ( Open License ) с распределением платежей в течение года, позволяющую единовременно лицензировать весь компьютерный парк комбината.

«С точки зрения ИТ-специалиста выбор комбината понятен - мы выбрали наиболее удобный и быстрый способ лицензирования ПО, учитывая потребности предприятия, - комментирует Василий Коновалов.

Программа OLP предназначена для тех, кому необходимо приобрести несколько копий (лицензий) одного или нескольких программных продуктов Microsoft. Уже при покупке 5 лицензий пользователь получает значительную скидку по сравнению со стоимостью приобретения тех же продуктов в виде коробки. В течение двух лет после первой покупки клиент сможет пользоваться полученной корпоративной скидкой при размещении следующих сколь угодно мелких заказов.

Программа OLP предусматривает возможность использования предыдущих версий выбранных продуктов, переносить лицензии на другой компьютер и использовать любую языковую версию, если ее стоимость не превышает стоимости приобретенной. Для настольных приложений возможно установить вторую копию продукта на персональном компьютере, а для русских и английских версий получать техническую поддержку.

Преимущества, полученные комбинатом в результате применения новой схемы лицензирования, носят комплексный характер. Вот лишь некоторые из них:

o Существенно повышена безопасность корпоративной информационной структуры. Имея стандартизованный набор программного обеспечения на всех рабочих местах предприятия, проще соблюдать правила безопасной работы. Можно быть уверенным, что в корпоративной сети нет слабых звеньев, вызванных тем, что на каких-то компьютерах установлены старые версии приложений, которые не обновлялись длительное время.

o Полностью устранены юридические и сопутствующие им риски и риски штрафных санкций. Руководство комбината обезопасило себя от непредвиденных «форс-мажорных» обстоятельств, связанных с возможным наличием нелицензионного или неправильно лицензированного ПО. Теперь комбинат может не опасаться судебного преследования и неприятных процедур с ним связанных, включая временную конфискацию серверов и рабочих станций с целью проведения экспертизы.

o Устранены проблемы несовместимости данных, облегчен процесс мониторинга сети, сокращено время на установку и настройку ПО. Технологические преимущества также весьма значительны. Гомогенную сеть проще администрировать, устанавливать в ней новое ПО, обновления и исправления к нему. Настройка приложений также упрощается, если везде установлены самые свежие их версии. С точки зрения пользователей, главным преимуществом является отсутствие проблем с несовместимостью данных, когда, например, документ созданный в новой версии приложения, неверно отображается на другом рабочем месте, где установлена предыдущая версия того же приложения.

o Поддержка от опытного партнера позволяет минимизировать технологические риски. К дополнительным преимуществам можно отнести то, что в течение действия лицензии комбинат будет получать квалифицированную помощь от специалистов ГК "Форус", связанную с устранением неполадок в функционировании лицензируемого ПО и поддержку в настройке и установке его новых версий.

Преимущества от оптимизации лицензионной политики предприятия получили все. ИТ-персонал получил оптимизированную информационную структуру, простую в управлении и масштабировании. Руководство комбината сэкономило средства, получило управляемый бизнес и обезопасило себя от потерь, снизив риски.

Информационная справка:

ОАО Мясокомбинат «Иркутский» - ведущее предприятие своей отрасли в России. Сегодня продукция комбината (более 200 наименований) поступает в торговую сеть Иркутской и Читинской областей, в Бурятию и Якутию и пользуется большим спросом ни только покупателей, но и специалистов. Об этом свидетельствуют многочисленные награды, полученные предприятием на международных, всероссийских и региональных выставках. Комбинат планирует продолжить освоение новой техники и технологий, что позволит ему увеличить объемы производства и преумножить добрую славу своей продукции.