Презентация САПФИРа состоялась

28-29 января в Министерстве Финансов Свердловской области  состоялась конференция «Вопросы автоматизации анализа и планирования бюджетных процессов субъектов РФ и муниципальных образований», соорганизатором которой выступила компания Центр Информационных и финансовых Технологий (CIFT).

Количество участников, приехавших со всей страны: от Иркутска до Республики Ингушетия, говорит о том, что проблема автоматизации бюджетных процессов - актуальная и неотложна.

Представители многих регионов и крупных городов России подтвердили, что  их организации всерьез  заняты поиском вариантов  информатизации основных бюджетных процессов.

Чем продиктована необходимость перехода на новый, компьютеризированный инструмент построения бюджета, рассказала М.А. Серова - исполняющий обязанности министра финансов Свердловской области:

-Формирование бюджета требует проработки огромного объема информации и подготовки большого числа разнообразных документов. Раньше, во многом, эта работа проводилась вручную. В свердловском Минфине чувствовали настоятельную потребность в смене инструмента для формирования бюджета.

Автоматизация исполнения бюджета давно и удачно внедрена в минфине Свердловской области. Но есть другие направления бюджетного процесса, без эффективной реализации которых невозможно работать в современных политических и экономических условиях. Это -  планирование, анализ и удобное хранение данных.

Сформулировав задачу по автоматизации обозначенных функций, министерство финансов Свердловской области объявило тендер среди компаний-разработчиков программного обеспечения, который выиграл Центр Информационных и Финансовых Технологий (CIFT).

Для специалистов ясно, что перевести на язык компьютерных алгоритмов нетиповые и изменчивые бюджетные функции - очень сложно. Для разработки системы, которая сделала это возможным, потребовался год.

На конференции разработчики компании CIFT и специалисты министерства финансов Свердловской области не без гордости демонстрировали уникальные возможности САПФИРа (сокращенное от Система Анализа и Планирования Финансов Региона). Основные  преимущества системы: способность быстро рассчитывать неограниченное количество разных вариантов бюджета, сбор, хранение и удобный доступ к финансовым данным, полученным из различных источников, анализ различных финансовых данных, в том числе, за разные временные периоды.

Полезным качеством САПФИРа является многовариантность расчетов, возможность быстро поменять любую цифру и  получить общую картину перераспределения средств. Что особенно важно во время процесса чтения и принятия Закона о бюджете.     

Серова М.А., и.о. министра финансов Свердловской области:

-С политической и административной точки зрения бюджет области и приложения к нему должны быть прозрачными. Здесь все должно быть понятно и представителям законодательной власти, и населению - насколько объективно распределяются средства, как расходуются. Это и помогает делать САПФИР.

Разработчики компании CIFT и руководители отделов министерства показывали аудитории, как можно работать с системой, манипулируя самыми разными, в том числе "глубокими", данными  за различные временные периоды. Построение расчетных листов, изменение и дополнение информации доступно пользователям и не представляет проблемы. Для того, чтобы не нарушался порядок работы с документами, системой предусмотрена иерархия компетенций: предоставление различных прав доступа к получению и изменению информации.

Участники конференции имели возможность увидеть реальную работу системы, а также протестировать ее на демонстрационных стендах. Многие убедились, что САПФИР действительно предоставляет возможность "иметь информацию на кончиках пальцев", и согласились, что Министерство финансов Свердловской области в деле автоматизации работы -  в числе передовых.

 Начальник отдела автоматизации финансовых расчетов Кабардино-Балкарской республики - Наталья Казанцева:

-Считаю, что в части автоматизации, информатизации бюджетного процесса Свердловская область заметно продвинулась вперед. Получается, что вы опередили нас на несколько лет. У вас программа автоматизации принималась еще в конце 90-х, а у нас она только принимается. Мы тоже собираемся внедрить систему автоматизации бюджетного процесса. Приехали поучится у передовиков.

М.А. Серова, и.о. министра Свердловской области:

-До недавнего времени для решения задач по каждому направлению Министерство финансов Свердловской области использовало набор связанных между собой таблиц Microsoft Excel 97, размещенных локально или на сетевых дисках. Некоторые данные, требующиеся для расчета, вставлялись в таблицы Excel вручную, что, во-первых, требовало огромного количества времени, а во-вторых , способствовало появлению ошибок и неточностей. Кроме того, возникала проблема хранения различных вариантов расчета бюджета (за год их может быть около 100) - гарантированно можно было восстановить только последний вариант расчета. Таким образом, при возникновении малейших проблем с хранением информации ставилась под вопрос работа всего ведомства в течение целого года...

В соответствие с Федеральной программой "Электронная Россия" мы приняли решение максимально полно автоматизировать бюджетный процесс.

Бюджет Свердловской области 2004 года полностью рассчитан на базе САПФИРа. И мы наглядно видим, что инвестиции, вложенные в автоматизацию процессов анализа, планирования и хранения данных возвращаются к нам в виде четкой, слаженной и мобильной работы всех структур министерства. 

Полную информацию о САПФИРЕ смотрите на http://sapfir.cift.ru